Zasedání výboru 6 února 2012:
Závěry z zasedaní výkonného výboru
_______________________________________________________________________________________________________________
zasedání č. 1/2011
konané dne 6 února v 18:00 hod. v budově OU v Bukovci
___________________________________________________________________________
Přítomni: Chrascina Tomáš, Czepczor Roman , Lysek Rudolf, Lysek Václav, Krenželok Adam, Motyka Janusz, Michalek Martin, Krenželok Alois, Chybidziura, Daniel, Mucha Bohuslav, Bojko Václav
Nepřítomni: Krenželok Josef,Heczko Vojtěch
Výkonný výbor schválil:
1 ) Rozdělení členů výkonného výboru do funkcí, a to následovně.
Předseda – Czepczor Roman,737 883 580
Hospodář utkání– Michalek Martin 605 458 388, Chybidziura Daniel 739 274 333, Lysek Rudolf 605 313 151
Správce hřiště – Bojko Václav 737 635 625, Krenželok Alois 731 885 051
Organizátor (akce,brigády)– Chrascina Tomáš 739 599 529, Mucha Bohuslav 605 007 545
Jednatel – Motyka Janusz , 734 400 908
Lajnovač – Mucha Bohuslav 605 007 545, Krenželok Adam 773 228 663
Sekání hřiště – Krenželok Josef 731 253 906
Zajišťování vápna, minerálek,klobásek (občerstvení) – Lysek Václav 776 722 606, Heczko Vojtěch 733 424 834
Praní dresů – Burová Stanislava
Trenéři přípravky,žáků – Vítězslav Jalovičor 602 864 910, Petr Bieroš 602 213 764, Milan Pieter 604 666 874 Člen výboru Motyka Janusz
Trenéři dorostu – Bojko Pavel, člen výboru - Bojko Václav
Trenéři mužů – Lysek Tomáš 731 773 017, člen výboru – Krenželok Alois
2) Odpovědnost jednotlivých členů, za činnosti které jsou spojené s funkcemi do kterých byli zvoleni a to následovně:
Předseda – dotace OU, dotace OFS, sponzorské dary, reklama, zastupování TJ, podepisování smluv, vedení účetnictví, vedení členské základny, vedení pokladny, kontrola práce ostatních členů
Hospodář utkání– zajištění utkání – pořadatelské služby – komunikace s rozhodčími a zástupci soupeřů,zajištění odměn rozhodčích ,zápisů k utkání, zápisů o vyloučení hráče včetně jeho odeslání, hlášení výsledku utkání na OFS
Správce hřiště – údržba hřiště – válcování, hnojení, zavlažování, opravy sít, tribun atd.
Lajnovač - vyměření hřiště, lajnování hřiště před utkáním
Sekání hřiště – průběžné sekání hřiště
Organizátor - organizování brigád k hřišti, kasinu, organizování turnajů, organizace „Dnů obce“,
Jednatel – zastupování TJ, podepisování smluv, zařizování změn termínu utkání, výběr nájemného kasino
Minerálky,vápno, klobásky – zajištění minerálek na všechna utkání všech družstev, vápno průběžně na lajnování, klobásky na utkání všech družstev včetně jejich přípravy
Trenéři – výsledky mužstva, kontroly stavu lékárniček, počty míčů (tréninky, utkání), kontroly dresů
3) Placení poplatku za absenci na zasedání výkonného výboru a to ve výši 100,-/ os., která bude uložena do společné pokladny výboru, a použita na konci funkčního období výboru – poplatky se budou vybírat průběžně po celý rok.
4) Vyrovnaný rozpočet pro rok 2012 – obrat 330tis
5) Každý člen výboru se zúčastní všech brigád – v případě neúčasti zajistí za sebe náhradu
Úkoly do příštího zasedání:
1) Zajistit smlouvy s dopravci - Czepczor
2) Nahlásit případné změny v termínech utkání pro jarní část sezóny – trenéři mužstev (Motykovi)
4) Nachystat rozpis utkání pro všechny družstva – trenéři mužstev
5) Zkontrolovat stav lékárniček před sezónou, zajistit jejich doplnění – trenéři mužstev
6) Zkontrolovat stav hracích dresů , v případě jejich neúplnosti nahlásit (Motykovi) co je potřeba doplnit – trenéři mužstev
7) Zkontrolovat stav rozvodů el.energie v kasinu a sjednat nápravu – Motyka
8) Zjistit možnosti projektové dokumentace k rekonstrukci hřiště - Motyka
9) Připravit plán rekonstrukce hřiště s rozpočtem 100tis. – výbor TJ (boky,prodloužení,střídačky)
Kontrola úkolů proběhne na dalším zasedání.
Příští zasedání bude dne 5.3.2012 v 18:00 v budově OU v Bukovci.
Zapsal: dne 7.2.2012
Roman Czepczor